Welche Informationen braucht euer Hochzeits-DJ?
Die komplette Liste vor dem Organisationsgespräch.
Die kurze Antwort vorweg: Für eine präzise Vorbereitung brauche ich mehr als eine allgemeine Wunschliste. Ich bitte meine Paare um mehrere klar getrennte Spotify-Playlists, einen detaillierten Tagesablauf vom Getting Ready bis zur Afterparty, eine Übersicht der beteiligten Dienstleister und erreichbare Ansprechpartner für den Hochzeitstag. Diese Struktur hilft mir, Musik, Übergänge, Programmpunkte und Zuständigkeiten gemeinsam zu planen – und am Abend flexibel zu reagieren. Statt euch einen starren DJ-Fragebogen zu schicken, kläre ich die wichtigsten Punkte im persönlichen Gespräch und halte sie in einer kompakten Checkliste fest. Welche Fragen bei Anfragen fast immer zuerst kommen – Einzug, Hochzeitstanz, Musikwünsche, Lautstärke –, zeigt die multikulturelle Hochzeit auf Schloss Horst in Gelsenkirchen.
Von Semih Erbay (DJ SAM), Hochzeits- und Event-DJ seit 2009 · Zuletzt aktualisiert:
Warum eine einzige Riesenplaylist nicht genügt
Eine lange, ungeordnete Liste sagt mir nicht, welcher Titel wozu gehört: Ist das ein Kandidat für die Party, ein Familienlied mit Bedeutung oder der Song für die Torte? Deshalb arbeite ich mit klar getrennten Listen – jede hat eine eigene Aufgabe in der Planung. Wie ihr diese Listen Schritt für Schritt aufbaut, erklärt im Detail der Playlist-Ratgeber für euren Hochzeits-DJ; hier folgt nur der Überblick.
Die Spotify-Listen, mit denen ich arbeite
- —Playlist „Traditionell“ – wenn kulturelle Musik Teil eurer Hochzeit ist; bei zwei kulturellen Hintergründen legt ihr zwei getrennte traditionelle Listen an
- —Je eine persönliche Playlist pro Partner mit 15 Songs – von Club-Klassikern über 2000er, RnB und House bis Deutschrap oder Afterparty-Tracks
- —Playlist „Programmpunkt“ – für Einzug, Eröffnungstanz, Torte, Überraschungen und besondere Auftritte
Bei türkischer Musik bitte ich ausdrücklich auch um besondere Titel und Klassiker – nicht nur um die typischen Mainstream-Songs. Genau diese Lieder zeigen mir, welche Momente in euren Familien wirklich Gewicht haben. Manchmal entscheidet ein einziger Satz aus den Vorgesprächen über den ganzen Abend – bei der deutsch-türkischen Hochzeit in Duisburg lautete er: verbinden, nicht trennen.
Die beiden persönlichen Listen sind dabei kein Nebenschauplatz: Sie zeigen mir nicht nur euren gemeinsamen Nenner, sondern auch eure individuellen musikalischen Seiten – und daraus entsteht die Energie eures Abends.
Programmpunkte: exakte Version, Start und Ende
Zu jedem festen Programmpunkt schickt ihr mir zusätzlich eine kurze Erklärung per E-Mail: die gewünschte Songversion, der Startpunkt und gegebenenfalls das gewünschte Ende. Bei Einzug und Eröffnungstanz ist die exakte Version besonders wichtig – einzelne Sekunden können über Timing und Wirkung entscheiden.
Ablauf, Dienstleister und Ansprechpartner
- —einen möglichst detaillierten Tagesablauf vom Getting Ready bis zur Afterparty
- —eine Übersicht der wichtigsten Dienstleister
- —Kontaktdaten von Fotograf, Videograf, Wedding Planner, Band oder Live-Acts
- —Telefonnummern der Trauzeugen
- —eine entscheidungsfähige Kontaktperson vor Ort, falls ihr gerade nicht erreichbar seid
So muss am Hochzeitstag niemand von euch als Vermittlungsstelle arbeiten – kurzfristige Fragen kläre ich diskret im Hintergrund.
DJ-SAM-Praxistipp: Legt die Playlists früh an und füllt sie über Wochen nebenbei – beim Autofahren, beim Kochen, wenn euch ein Lied begegnet. So entsteht eure Musikwelt natürlich, statt an einem Abend unter Druck zusammengesucht zu werden.
Das Organisationsgespräch: hier wird alles final
Sobald diese Grundlagen vorliegen, vereinbaren wir das Organisationsgespräch – am einfachsten kurz per WhatsApp oder E-Mail. Dort gehen wir die Listen gemeinsam durch, klären offene Punkte und finalisieren Ablauf, Übergänge und Zuständigkeiten.
Wichtig: Eure Unterlagen sind kein starres Drehbuch. Sie schaffen die Sicherheit, auf deren Grundlage ich am Hochzeitstag flexibel reagieren kann – genau dann, wenn der Abend es braucht. Mit diesen Informationen ist die komplette Vorbereitung für euren Hochzeits-DJ beisammen.
Weiterlesen: GEMA bei der Hochzeit: was wirklich gilt.
Gute Vorbereitung hört sich an wie Leichtigkeit.
Wenn ihr wissen wollt, wie aus euren Listen ein echtes musikalisches Briefing wird, lest weiter im Playlist-Ratgeber – oder schickt mir direkt eure Eckdaten.